10 conseils pour faire de votre prochain événement un véritable succès

Pour des réunions, des conférences ou des incentives inoubliables

Vous devez organiser prochainement un événement, une réunion, un incentive ou une conférence au sein de votre entreprise ou de votre organisation, mais ne savez pas par où commencer ? Voici 10 conseils pour vous aider a bien démarrer et faire de votre prochain événement une véritable réussite.

1. Vos invités sont souvent des experts dans leurs domaines : utilisez leurs connaissances et leur expertise et mettez l’accent sur la co-création !
2. Déterminez à l’avance les objectifs à atteindre lors de votre événement pour en assurer le succès. Cela peut aller de l’augmentation de vos ventes jusqu’à l’amélioration de l’image de l’entreprise et accroître la solidarité entre vos différents collaborateurs.
3. Saviez-vous qu’une simple modification du plan de salle peut donner une dynamique unique à votre événement ? Soyez original et tenez compte des objectifs recherchés !
4. Portez une grande attention au contenu de votre événement. Assurez-vous que celui-ci soit pertinent et intéressant pour vos invités. Ils doivent pouvoir tirer des bénéfices de leur présence à votre événement.
5. Communiquez non seulement avant, mais aussi pendant et surtout après l’événement ! C’est la meilleure manière d’atteindre vos objectifs.
6. N’utilisez pas que PowerPoint. Il existe de nombreuses techniques alternatives pour diffuser votre message auprès de votre public cible. Que diriez-vous d’utiliser des interviews, des vidéos, des séances de brainstorming et des ateliers de travail ?
7. Insérez une activité sociale dans l’agenda de votre événement. Donnez à votre audience la possibilité de se réunir, de discuter et facilitez ainsi la mise en place d’un réseau.
8. Osez prendre des risques, n’hésitez pas à sortir des sentiers battus. Les événements organisés de manière traditionnelle ne surprennent et n’intéressent plus personne.
9. Embrassez les nouvelles technologies ! Utiliser les technologies appropriées pourra avoir un impact sur le succès de votre événement, aussi bien auprès des personnes qui y assistent qu’auprès des absents. Des groupes et des panels en ligne pourront vous y aider.
10. Faire des présentations requiert avant toute chose une grande préparation. Parlez clairement, soyez organisé et structuré, faites participer votre audience et utilisez les bons outils ! Plus vous serez créatif, meilleurs seront vos résultats.

Vous avez des questions ou désirez obtenir de l’aide pour organiser un événement ? The ROC se fera un plaisir de vous aider. N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui.