5 tips voor een geslaagd eindejaarsfeest of kick-off event voor jouw bedrijf

Het eindejaar raakt stilaan weer in zicht. Hoog tijd om je personeel, partners, leveranciers en klanten te bedanken voor hun inzet en vertrouwen gedurende het (bijna) afgelopen jaar. Organiseer je binnenkort een personeelsfeest of klanten event of plan je begin volgend jaar een business kick-off? Met deze tips is jouw bedrijf alvast klaar voor 2018.

  1. Blik terug op de successen en mijlpalen van 2017

Zet de hoogtepunten van jouw bedrijf nog een keertje extra in de kijker. Heb je het afgelopen jaar grote projecten binnengehaald? Heeft jouw bedrijf een prijs of certificaat gewonnen? Kenden de verkoopcijfers dit jaar een opvallende positieve evolutie? Of was de lancering van dat ene product het hoogtepunt van het jaar? Allemaal zaken die zeker (kort) aangehaald kunnen worden tijdens je event.

  1. Kijk vooruit naar het volgend jaar

Wat staat er op het programma in 2018? Welke doelstellingen worden vooropgesteld? En welke aanpak gaat er gehanteerd worden om deze doelstellingen te verwezenlijken? Zeker voor jouw personeelsleden en eventuele partners is dit interessante informatie om hen op dezelfde golflengte te krijgen. Informeren en motiveren is de boodschap!

  1. Zet de aanwezigen in de spotlights 

Een evenement organiseren is één, een event organiseren waarbij je de aanwezigen ook effectief in de spotlights zet twee. Overstelp de bezoekers niet met té veel saaie speeches over jouw bedrijf, maar laat hen voelen hoe belangrijk ze zijn. Vraag hen naar hun mening en uit je waardering. Wat dacht je bijvoorbeeld van een kleine attentie voor personeelsleden die dit jaar een jubileum vierde op het werk? Of een speciale vermelding voor het jarenlange vertrouwen van jouw partners? Plaats jezelf in de schoenen van de aanwezigen: hoe zou je als klant, medewerker, leverancier of partner het event willen ervaren? Van receptie tot avondfeest, wat je ook organiseert, zorg ervoor dat het evenement voor hen een meerwaarde biedt!

  1. Creëer boeiende content op je event

Organiseer je binnenkort een event voor jouw klanten, dan kan het altijd interessant zijn om gedurende het evenement enkele testimonials te filmen. Zo heb je steeds nuttige content die je volgend jaar kan gebruiken voor de marketing van jouw bedrijf. Plan je in 2018 enkele aanwervingen? Ook het in beeld brengen van een aantal tevreden medewerkers kan nuttig zijn om toekomstige krachten te overtuigen om voor jouw bedrijf te komen werken.

  1. Samen brainstormen en de toekomstige koers uitzetten

Haal meer uit jouw evenement! Geef je personeel en partners inspraak in de toekomstige koers van je bedrijf. Leg hen niet het zwijgen op tijdens je event, maar vraag hen naar hun mening. Wat dacht je bijvoorbeeld van een leuke, creatieve brainstormsessie? Bijvoorbeeld: deel de aanwezigen in kleine groepjes, leg hen een aantal probleemcases voor en laat ze samen oplossingen bedenken. Later stellen de verschillende groepjes hun resultaten aan elkaar voor. 

“Individually, we are one drop. Together, we are an ocean.” – Ryunosuke Satoro

Vragen of wens je hulp bij de organisatie van je evenement? Neem vandaag nog contact met ons op. Wij helpen jou met plezier verder!

Erwin Dielens

Erwin Dielens is an expert in events, meetings, conferences and live communication with a track record of 15 years of which a big majority in the international B2B environment.”