Dit is niet wat ik bedoelde met , “Cancel all events!”

Leren hoe je een snel omschakelt naar een online evenement of meeting, dat doe je nu.

De afgelopen jaren gaf ik een aantal presentaties aan eventmanagers, studenten en zaakvoerders.

Op één van de eerste slides stond de boodschap; “Cancel all events!”

Blijkbaar heeft men dit iets te letterlijk genomen en is men de achterliggende gedachte uit het oog verloren. “Cancel all events, if they don’t have a clear ROI objective.”

En plots worden er nu met de huidige crisis een heel aantal events, om niet te zeggen, alle events geannuleerd. Uiteraard is dit te begrijpen, maar is er ooit naar een alternatieve oplossing gekeken?

Ik weet het,  we worden bedolven onder info over verschillende webcast, videoconference en “netwerk op afstand” platformen. Allemaal mooie en goede oplossingen, waar we zelf gretig gebruik van maken. Maar je kan veel meer als je ze op een creatieve manier inzet.

De meeste onder ons zijn reeds blij als ze ze een snelle, gemakkelijke oplossing krijgen aangeboden. Daardoor gaan we zelf op de rem staan en trekken we ons terug in die veilige maar saaie haven die we jaren geleden verlieten: een saaie topdown presentatie met alleen maar slides. Waar is de creativiteit? Blijft dit hangen bij de deelnemers? Laat die een onuitwisbare indruk na?

 

Denk nu even terug aan dat event, die meeting of conferentie die je wou organiseren. Was dat ook een saaie PowerPoint, een volledige dag met zijn allen in één grote ruimte? Of waren en breakout rooms, brainstorm sessies, hackatons, poster presentaties, demo’s, een expo met sponsoren?

Waarschijnlijk wel en geef dit niet op.

Dit kan ook online.

Je zal inderdaad de agenda moeten aanpassen, de lengte van de sessies en de timings, maar bijna elk event kan je omvormen naar een online variant waarmee je wel het verschil kan maken.

 

Denk even terug waarom je die wondere wereld van events begon te verkennen.

Ik ben er zeker van dat je drang naar creativiteit, de “out of the box” mentaliteit en de durf die ermee gepaard gaat, redenen waren. Wel nu is het moment om terug te grijpen naar die gedachtengang.

Durf dingen te veranderen.

Als je vragen hebt over hoe je snel de overstap kan maken naar een succesvol online event , laat het ons weten. We willen je met veel plezier begeleiden. Afhankelijk van jouw doelstellingen helpen we je het perfecte online event neer te zetten inclusief interactie met je publiek, cocreatie en een post event rapportering.

Erwin Dielens

Erwin Dielens is an expert in events, meetings, conferences and live communication with a track record of 20 years of which a big majority in the international B2B environment.”