Zo organiseer je het ultieme, onvergetelijke event: 5 tips

Droom je er ook van een business event te organiseren dat niet onopgemerkt voorbijgaat? Deze vijf tips zetten je alvast op het juiste spoor…

Tip 1: bepaal je doel

Alles begint met het bepalen van je doel. Stel jezelf de volgende vraag: wanneer is voor mij mijn event 100% geslaagd? Houd hierbij je doelgroep goed voor ogen. Wat willen zij graag zien, horen, leren, proeven of ervaren?

Tip 2: begin bij het begin

Zonder aanwezigen geen event. En hoe kan je het gastenoverzicht beter bewaren dan met een degelijke website en een online registratieplatform? Ideaal om praktische informatie te delen, informatie over de deelnemers te centraliseren en hen zelf een agenda te laten samenstellen.

Tip 3: laat deelnemers deelnemen

Maak van je gasten geen passieve toeschouwers. Laat ze deelnemen, activeer ze en stimuleer interactie. Wat dacht je bijvoorbeeld van een Twitterwall, waarbij de aanwezigen via Twitter vragen kunnen stellen aan de sprekers?

Tip 4: durf vernieuwen

Wijk af van de traditionele agenda, durf verrassend en vernieuwend uit de hoek komen. Enkel zo zal er nog lang nagepraat worden over jouw event. Een virtual reality bril kan bijvoorbeeld een toffe presentatietool zijn om je publiek kennis te laten maken met een gloednieuw product.

Tip 5: never lose your cool

Het organiseren van een event bestaat uit een aaneenschakeling van beslissingen die soms zeer snel moeten genomen worden. Houd in je voorbereiding rekening met allerhande scenario’s. Behoud steeds het overzicht en zorg voor de nodige back-up plannen. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.

Vragen of wens je hulp bij de organisatie van je volgend evenement? Neem vandaag nog contact met ons op.

Erwin Dielens

Erwin Dielens is an expert in events, meetings, conferences and live communication with a track record of 15 years of which a big majority in the international B2B environment.”