MICE-innovatie: het kan ook eenvoudig

Neem je event mee naar buiten

Innovatie, je hoeft het niet altijd zo ver te zoeken. Hoe vaak heb je het volgende al gehoord tijdens een site visit: “deze kamer beschikt over natuurlijk daglicht”? Duidelijk dus waaraan we veel belang hechten: het buitengevoel.

Wanneer heb je voor het laatst buiten een business event georganiseerd? En nee, hierbij bedoel ik niet de lunch aan het zwembad na een plenaire sessie in een sombere vergaderzaal. Een buiten event kan een enorme meerwaarde betekenen. Presentaties, beursstanden, netwerkevenementen, meetings, al deze zaken kunnen perfect verhuisd worden naar een prachtige locatie in openlucht. Of je nu een personeelsfeest, productvoorstelling, teambuilding of conferentie organiseert, voor eender welk evenement ga je vooraf op zoek naar een bijzondere locatie. Dus waarom is geen buitenevent overwegen? Frisse buitenlucht, een stralende hemel, een prachtig uitzicht, vogeltjes die fluiten… het geeft je al snel een extra, positieve energieboost. Wedden dat het aanslaat!

Ik hoor de volgende vraag al komen: “Maar wat als het regent?”

Of je nu een event binnen of buiten organiseert, een event manager heeft voor eender welke situatie steeds een plan B klaar. Bij slecht weer kan je jouw event nog steeds verhuizen naar een meeting room die beschikt over natuurlijk daglicht. Houd de weersvoorspellingen in de gaten en beslis tijdig om plan B te lanceren.

Ga je binnenkort op site visit voor jouw volgend event? Houd dan zowel de mogelijkheden binnen als buiten goed in de gaten. Kies voor een locatie die multi-inzetbaar is. Je gasten zullen je dankbaar zijn!

Think outside the box or, even better, just forget about the box entirely.

Wens je graag hulp bij het organiseren van een evenement? Wij helpen je met plezier verder. Neem vandaag nog contact met ons op.

Erwin Dielens

Erwin Dielens is an expert in events, meetings, conferences and live communication with a track record of 15 years of which a big majority in the international B2B environment.”