live stream conference event

10 tips om van je volgend event een topper te maken

Ga voor een onvergetelijk(e) meeting, incentive of conferentie

Organiseer je binnenkort een evenement, meeting, incentive of conferentie met je bedrijf of organisatie, maar weet je niet goed hoe hieraan te beginnen? Hier alvast 10 tips die je op weg helpen om van jouw volgend evenement een schot in de roos te maken.

  1. Je gasten zijn vaak een vat vol kennis en expertise. Doe daar iets mee. Zorg voor co-creatie!
  2. Bepaal vooraf het doel van je event om succes te verzekeren. Dit kan gaan van het realiseren van meer verkoop en het verbeteren van je bedrijfsimago tot het vergroten van de samenhorigheid onder je personeel.
  3. Wist je dat een andere zaalindeling een unieke dynamiek aan je event kan geven? Wees origineel en houd rekening met de beoogde doelstelling!
  4. Besteed voldoende aandacht aan de inhoud van je event. Zorg ervoor dat het evenement relevant en interessant is voor je gasten. Zij moeten er baat bij hebben aanwezig te zijn.
  5. Communiceer niet enkel voor, maar ook tijdens en vooral na het event! Enkel zo worden de vooropgestelde doelstellingen bereikt.
  6. Denk verder dan Powerpoint. Er bestaan heel wat alternatieven om de inhoud tot bij je doelpubliek te brengen. Wat dacht je bijvoorbeeld van interviews, filmpjes, brainstormsessies en workshops?
  7. Koppel een netwerkmoment aan jouw event. Geef de aanwezigen hiervoor voldoende tijd en faciliteer het netwerken ook.
  8. Durf risico’s te nemen, kleur eens buiten de lijntjes. De standaard evenementen kennen we allemaal en die verrassen niet meer.
  9. Omarm technologie! Met de inzet van de juiste technologie kan je de impact van je event op zowel de aanwezigen als niet-aanwezigen aanzienlijk vergroten. Een online luik kan hierbij helpen.
  10. Presentaties geven is vooral veel voorbereiden. Spreek klare taal, zorg voor een goede opbouw, betrek het publiek en gebruik de juiste tools! Hoe creatiever, hoe beter.

Heb je bijkomende vragen of wens je hulp bij het organiseren van een evenement? The ROC helpt je graag verder. Neem vandaag nog contact met ons op.

Erwin Dielens

Erwin Dielens is an expert in events, meetings, conferences and live communication with a track record of 15 years of which a big majority in the international B2B environment.”