MICE innovation made simple – Take it outside

Innover n’est pas toujours aussi compliqué qu’il n’y paraît. Pour innover, il suffit parfois simplement d’observer les choses sous un angle différent. Combien de fois, lors de la visite d’un site, avez-vous entendu la phrase suivante : « cette pièce bénéficie d’une jolie lumière naturelle ». Nous savons donc tous ce qui est important : la sensation d’être en plein air. 

Pensez-y : quand avez-vous organisé pour la dernière fois un événement commercial en plein air (et je ne parle pas ici d’un simple déjeuner au bord de la piscine après une assemblée plénière dans une pièce trop sombre) ? Pourquoi n’effectuez-vous pas vos présentations à l’extérieur, pourquoi ne disposez-vous pas vos cabines de sponsors ou réalisez vos jeux de rôle ou encore vos meetings individuels dans le jardin ou sur une terrasse? Je suis certain que vous organisez chacun de vos événements dans des sites magnifiques, des endroits fantastiques disposant d’un cadre spectaculaire.  Il serait dommage de ne pas permettre à vos invités d’en profiter.

Que faire en cas de pluie ?

Faites ce que fait tout organisateur d’événements digne de ce nom : préparez un plan B. Rappelez-vous que vous disposez toujours d’une salle de réunion bénéficiant d’un éclairage naturel, vous pourrez donc l’utiliser. Gardez un œil sur les prévisions et déterminez à quel moment vous déclencherez le plan B.

Réfléchissez à cela lorsque vous visitez des endroits où vous pourriez potentiellement organiser votre prochain événement. Étudiez ce que vous pourriez y organiser en plein air. Vos invités vous en seront reconnaissants. Sortez des sentiers battus, ou mieux encore, oubliez totalement qu’il existe un sentier.

Erwin Dielens

Erwin Dielens is an expert in events, meetings, conferences and live communication with a track record of 15 years of which a big majority in the international B2B environment.”